안녕하십니까.
제주한라대학교 런케이션 플랫폼 추진 본부 김시영 팀장입니다.

이번에 저희 본부에서는 해외 대학생을 대상으로 글로벌 교류 런케이션 프로그램을 운영하고자 하며, 프로그램 참가자들의 숙박비 지원 방안과 관련하여 문의드립니다.

현재 숙박비 지원은 참가자 개인에게 비용을 지급하고 환급받는 방식을 원칙으로 하고 있습니다. 그러나 해외 대학생의 경우 국내 계좌가 아닌 해외 계좌로만 송금이 가능한 경우가 많아, 숙박비를 개인에게 지급하는 과정에서 다음과 같은 행정상의 어려움이 예상됩니다.

• 해외 계좌 송금에 따른 환전 및 해외 송금 수수료 발생
• 해외 참가자별 송금 및 지급 과정에서 발생하는 행정 처리의 복잡성
• 영수증 등 증빙서류가 국내 기준과 상이하거나 일부 미비할 경우 보완 및 재처리 과정 발생
• 다수의 해외 참가자를 대상으로 개별 지급할 경우 지급 및 증빙 관리에 상당한 행정 부담 발생

이에 이러한 문제를 간소화하고 효율적으로 숙박비를 집행하기 위해, 참가자 개인에게 숙박비를 지급하는 대신 협약 또는 연계된 도내 숙박시설에 숙박비를 일괄 지급하고 참가자들이 해당 숙박시설을 이용하는 방식으로 운영이 가능한지 문의드리고자 합니다.

이 경우 참가자에 대해서는 해외 대학생임을 확인할 수 있는 재학증명서, 학생증 등 관련 증빙서류를 사전에 제출받아 관리하고자 합니다.

따라서 위와 같은 방식의 숙박비 집행이 가능한지 검토 부탁드립니다.